В 2020 г. в соответствии с современными требованиями государственной политики в сфере развития цифровой экономики в Кемерово было решено сформировать Информационный центр Кузбасса.

Новая региональная структура объединила Центр обработки данных, Центр управления регионом, Департамент экономического развития, Центр инвестиционных технологий, Департамент  инвестиционной политики, Министерство цифрового развития и связи Кузбасса, АНО «Цифровая экономика Кузбасса». Кузбасс стал вторым субъектом в Сибирском федеральном округе, где был создан Центр управления регионом (ЦУР).

Учитывая сжатые сроки решения задачи, для размещения Информационного центра было решено использовать существующее здание без отделки, построенное в 2014 г., запроектированное как Детский досуговый центр, но по назначению не использующееся.

Техническое задание на проектирование не предполагало изменения внешнего облика здания, только реконструктивные мероприятия по изменению внутренней структуры. В здании была возведена часть перегородок, проложены инженерные коммуникации. Визуальное и инструментальное обследования объекта показали, что существующие инженерные системы не удовлетворяют специфическим требованиям Информационного центра. Необходима разработка новых систем вентиляции и кондиционирования, энергоснабжения а также обеспечения пожарной безопасности здания. Кроме того исходные параметры здания не позволяли разместить машинный зал Центра обработки данных. Для его организации и оборудования возникла необходимость частично разобрать перекрытия между подвалом и первым этажом.

В основу планировочной организации был положен принцип функционального разделения процессов и структур по этажам:

• подвал отведен под размещение технических и подсобных помещений, а также машинного зала с источниками бесперебойного питания и аккумуляторной;
• 1 этаж занимают помещения Центра обработки данных (ЦОД), а также группа входных помещений (репрезентативное пространство вестибюля и вспомогательные помещения: пункт охраны, гардеробные и т.п.);
• 2 этаж – Центр управления регионом (ЦУР) и пресс-центр;
• 3 этаж – Департамент экономического развития;
• 4 этаж – Центр инвестиционных технологий и Департамент инвестиционной политики;
• 5 этаж отведен для размещения Министерства цифрового развития и связи Кузбасса и АНО «Цифровая экономика Кузбасса».

Создание эффективной рабочей среды при размещении нескольких организаций в одном здании предполагает объединение различных функциональных зон в целостную структуру, построенную на взаимосвязи помещений и принципах многофункциональности.

Специфика Информационного центра Кузбасса проявляется в ориентации на корпоративную организацию и объемно-планировочную структуру. Высокие результаты деятельности подразделений Центра обеспечиваются взаимодействием, эффективными способами получения и обмена информацией.

Входная зона имеет сравнительно небольшую поверхность глухих стен, акцентом является стена напротив входа с «вывеской» и витражами, открывающими обзор на машинный зал. Таким образом одновременно решаются 2 задачи: выявляется специфика Информационного центра, «прозрачность» процессов и создается оформление интерьера помещения. Общий стиль интерьера – строгий, поверхности гладкие (окраска, керамогранитная плитка большого формата, зеркальные вставки). Наиболее сложной по конфигурации частью является потолок с применением разноуровневого освещения и нескольких видов осветительных приборов.

При проектировании офисных пространств Информационного центра Кузбасса использовался комплексный подход.  Основной задачей стало создание деловой среды, обеспечивающей эффективную деятельность и отвечающей всем планировочным, техническим, технологическим, санитарно-гигиеническим, эмоциональным и эстетическим требованиям.

Принятое решение по объемно-планировочной организации обеспечивает функциональность текущих рабочих процессов и обладает достаточной гибкостью для возможных будущих трансформаций пространства.

Офисная среда в данном случае является пространственным элементом развития информационной экономики. Она должна максимально стимулировать профессиональные контакты, обеспечивать эффективность деятельности учреждений в соответствии с выбранными организационными стратегиями, создавать условия для реализации всех поставленных задач. Эра цифровизации кардинально изменила образ рабочего офисного пространства. В современном офисе больше не нужно предусматривать значительные площади для бумаг и бумажной рутины, нужны пространства для плодотворной работы и взаимодействия. В умных офисах решают задачи, а не механически выполняют должностные обязанности.

Современные тенденции организации рабочих процессов способствовали преобразованию традиционных рабочих мест в объединенные пространства, способствующие коллаборации сотрудников, но при этом поощряющие индивидуальность. Учитывая сочетание под одной крышей нескольких организаций и значительное количество рабочих мест при разработке организации офисных пространств было отдано предпочтение смешанной планировке. Большие рабочие зоны сочетаются с кабинетами на 1, 2, 4 человек.

Офисные помещения организованы таким образом, чтобы создать пространственное равноправие всех работников, обеспечить здоровый микроклимат, комфортность пребывания, условия для индивидуальной работы.

Планировочная организация офисных пространств обеспечивает гибкость и вариативность решений, обеспечивает возможность реорганизации рабочих групп, трансформации рабочих зон при изменении процессов или количества сотрудников. Например, помещения кабинетов на 2 сотрудника могут модифицироваться в переговорные комнаты.

Разграничение офисных пространств при помощи витражей воплощает принципы открытости, «прозрачности», обеспечения внутренней и внешней коммуникации. Задача одного из подразделения – Центра управления регионом – координация работы по мониторингу и обработке обращений, поступивших в адрес органов власти и учреждений. ЦУР будет заниматься подготовкой предложений по оптимизации процесса отработки жалоб, анализировать причины, по которым они поступают. Также будут разрабатываться дорожные карты по системному решению проблем.

На 2 этаже предусмотрена брифинг-зона (переговорная, пресс-центр) с большим LED-экраном.

Общая стилистика архитектурно-художественного решения интерьера направлена на создание эстетически полноценной среды, ощущения сопричастности культуре организации, мотивации к работе. Фито-панели в декоре стен призваны подчеркнуть экологичность и безопасность подразделений Центра. Модульные элементы Armstrong с эффектом парения и современными световыми решениями в отделке потолков визуально увеличивают высоту помещений. Кроме того, применение модульных элементов Armstrong позволяет решить две технические и функциональные задачи: обеспечивает акустический комфорт за счет шумопоглощения и индивидуальное настраиваемое освещение на рабочих местах и создать условия для прокладки и обслуживания коммуникаций (в т.ч. вентиляции и кондиционирования). В качестве напольных покрытий в публичных зонах (вестибюль, лестницы, санузлы) применяется керамогранитная плитка Kerama Marazzi, в офисных помещениях и коридорах – гомогенное виниловое напольное покрытие с токопроводящими свойствами Forbo Коллекция Sphera ЕС, кабинет министра отделан ковровой плиткой Tessera Forbo. По стенам выполняется высококачественная штукатурка, покраска водно-дисперсионной краской (типа ТЕКС или аналог), отделка декоративным гипсовым кирпичом, фито-панелями, в санузлах – керамической плиткой. На лестницах и лестничных площадках, в лифтовом холле выполняется штукатурка стен и потолка, шпатлевка, покраска акриловой краской (по ГОСТ 30244-94). На полу керамогранит неполированного типа (по ГОСТ 30244-94, KERAMA MARAZZI, ЭСТИМА или аналог.). По периметру устанавливается керамогранитная плитка-плинтус.

Современные объемно-планировочные и инженерные решения систем освещения, отопления, вентиляции и т.п. обеспечивают экономичность и энергоэффективность реконструированного здания.